Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte

 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist
Freiherr-von-Ketteler Grundschule, Heike Prochnow, Rünther Str. 100, 59192 Bergkamen, h.prochnow@freiherr-von-ketteler-bergkamen.de

 

Den schulischen Datenschutzbeauftragten Tobias Heiburg und Detlef Wenske erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter.schulamt@kreis-unna.de oder über die nachfolgende Postadresse:

 

Schulamt für den Kreis Unna
Staatliche Untere Schulaufsichtsbehörde

Platanenallee 16
59425 Unna

02303 27 1448

 

Ihre Rechte als Nutzer

 

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.
     

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Hinweise zur Datenverarbeitung


(1)        Bei dem Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).       
Das Internetangebot der Schule wird bei IONOS SE, Montabaur, Deutschland, gehostet. Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort personenbezogene Daten empfangen und vorübergehend bis zu 8 Wochen über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert.         

Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:   

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

 

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

 

(2)        Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) gespeichert werden, um Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).           
 

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

 

Nutzung von Cookies  

Das Homepage-Angebot verwendet sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage ist  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die  Cookie-Nutzung hingewiesen.

 

 

Eröffnung des elektronischen Zugangs – Rahmenbedingungen für die Kommunikation und Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg an die Freiherr-von-Ketteler Grundschule

 

Der Zugang für die Übersendung (Empfang) elektronischer Dokumente an die Freiherr-von-Ketteler Grundschule, Rünther Str. 100, 59192 Bergkamen (im Folgenden „Schule“) wird gemäß § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW) sowie § 3 Abs. 1 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG NRW) wie folgt eröffnet:

 

1. Zugangsöffnung für formlose elektronische Dokumente (E-Mail)

 

h.prochnow@freiherr-von-ketteler-bergkamen.de

 

  • Über diese zentrale E-Mail-Adresse können Sie formlos (d. h. sofern keine Schriftform oder besondere Form vorgeschrieben ist) und unverschlüsselt mit uns elektronisch kommunizieren.
  • Innerhalb der Schule wird Ihre E-Mail ggf. an die zuständige Person weitergeleitet.

 

2. Einschränkungen dieses Zugangs

Die Schule eröffnet diesen Zugang für einfache E-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

  • Kein Zugang für verschlüsselte Kommunikation
  • Kein Zugang für die Übermittlung von Dokumenten mit elektronischer Signatur
  • Die Übermittlung verschlüsselter Dokumente und von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) ist über diesen Zugang nicht möglich und daher ausgeschlossen.

 

3. Technische Rahmenbedingungen

  • Unterstützte Dateiformate: PDF (Portable Document Format, Version 1.7 oder höher), DOC (als Dateiformat von Microsoft Word (.doc))
  • Maximale E-Mail-Größe: Eine E-Mail inkl. Anhängen darf ein Gesamtvolumen von 50 MB nicht überschreiten. Größere Nachrichten werden aus technischen Gründen nicht angenommen.
  • Nicht zugelassene Dateien: Dateien mit aktiven Inhalten oder ausführbaren Bestandteilen (z. B. .exe, .bat, Office-Dateien mit Makros), passwortgeschützte Dateien; Dateien, die von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden

 

4. Weitere Hinweise

  • Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen oder verändert werden.
  • Bitte beachten Sie: Wenn eine Rechtsvorschrift die Schriftform verlangt (z. B. bei bestimmten Anträgen), reicht eine einfache E-Mail nicht aus. In diesem Fall ist weiterhin die eigenhändige Unterschrift in Papierform erforderlich.
  • Falls Ihre E-Mail nicht zugestellt werden kann oder abgewiesen wird, setzen Sie sich bitte telefonisch mit uns in Verbindung.
  • Wir antworten Ihnen in der Regel ebenfalls per einfacher E-Mail, sofern keine rechtlichen oder tatsächlichen Gründe dagegen sprechen (z. B. Datenschutz oder Schriftformerfordernis). Bitte geben Sie daher stets auch Ihre Postanschrift an.
  • Anonyme E-Mails können nicht beantwortet werden.
  • Offensichtlich unerwünschte oder automatisch generierte Spam-E-Mails werden nicht bearbeitet und ggf. gelöscht.